Линария Ибатуллина: про специфику работы архива прокуратуры района

Солидной толщины папки, дела, подшитые и пронумерованные, расставленные длинными рядами на полках архива районной прокуратуры, с названиями «Наблюдательное производство», «Надзорное производство» и др. – все это для глаза рядового гражданина довольно непривычно, можно сказать, даже пугающе. Оказывается, надзорные производства – это папки с документами, которые заводятся при поступлении первичной информации о фактах нарушения законов. Об этом нам рассказала Линария Ибатуллина, ответственная за ведение и хранение юридически значимых документов в этом ведомстве.

– У нас ведется строгий учет документов, которые в последующем согласно инструкции списываются в номенклатурные дела, – объясняет Линария Фанисовна специфику своей работы. – Архив прокуратуры района формируется по истечении года, при этом сюда сдаются все документы, поступившие за этот период. Всего по номенклатуре у нас 72 индекса дел, где в каждом по 30-40 томов, что в итоге образует свыше тысячи томов в год. В них входят все обращения граждан, процессуальные документы и др. Часть из них отправляется в архив на постоянный срок хранения.

Стаж работы Линарии Ибатуллиной в юридической сфере более десяти лет. До перевода в прокуратуру работала секретарем районного суда. Поэтому вести такую огромную и строгую номенклатуру дел для нее дело привычное. Но все же, учитывая серьезность задач, выполняемых надзорным ведомством, изрядно потрепанная книжка под названием «Инструкция по делопроизводству в органах прокуратуры» у нее все же всегда под рукой. Это, наверное, есть показатель ее ответственности и серьезного отношения к своим обязанностям.

Читайте нас:

Новости партнеров

Был стипендия кемдәргә түләнә?

На уровне молекул

Яңа елда пособиеләр күпмегә артачак?