От бумажных трудовых книжек – к цифровым. Надежным

Что следует знать работающим жителям об электронной трудовой книжке

С начала года в России вводится новый электронный документ – взамен привычным серо-голубым бумажным книжечкам приходят электронные трудовые. Новый формат будет удобен для работников, поскольку доступ ко всей содержащейся в ней информации будет открыт в режиме «онлайн». Перейти к трудовой в цифровом формате довольно просто. Подробнее об этом и о новшестве в целом мы беседуем с Гульнарой Вильдановой, начальником местного управления Пенсионного Фонда.

- С начала года в стране начинается переход на электронные трудовые книжки. Стоит отметить, что для всех работающих граждан он будет осуществляться только с согласия человека. Однако те, кто впервые устроится на работу с 2021 года, сведения изначально будут вестись только в электронном виде.

- Что в таком случае требуется от граждан?

- До конца года гражданам необходимо подать письменное заявление работодателю о ведении трудовой книжки в электронном виде или о сохранении бумажной трудовой книжки. Те лица, кто выбрал электронную трудовую книжку, получают бумажную версию на руки с соответствующей записью о сделанном выборе. При этом она не теряет своей силы и продолжает использоваться наравне с электронной. Выбравшим же цифровую версию, важно знать, что сведения в ней фиксируются только начиная с 2020 года, поэтому бумажную книжку необходимо сохранить.

- Что содержит в себе электронная трудовая?

- Практически все то же, что и бумажная версия: места и периоды работы, должность (специальность, профессия), квалификация, даты приема, увольнения, перевода на другую работу, основания прекращения трудового договора и прочее.

- Есть ли гарантия, что данные не «вскроют» или не произойдет их утечка?

- Информационная система ПФР аттестована в соответствии с действующим законодательством в области защиты персональных данных. Сбой или взлом с последующим изменением или уничтожением данных практически невозможны. Информация лицевых счетов фиксируется в распределенных системах хранения, что исключает риск потери данных.

- И последнее: как можно получить сведения из электронной трудовой?

- Есть несколько способов: через личный кабинет на сайте Пенсионного фонда России и на сайте Портала государственных услуг, а также в бумажном виде, подав заявку работодателю (по последнему месту работы), в управление Пенсионного фонда или в МФЦ.

Читайте нас: